Спутниковый мониторинг транспорта

Расходы на приобретение тахографов, карт и сервисное обслуживание этих устройств следует правильно фиксировать в финансовой отчётности предприятия.
Сам тахограф следует включить или в состав основных средств, если его стоимость более 40 тысяч рублей и в учетной политике вашей организации ТМЦ со стоимостью выше 40 тысяч принимаются на баланс именно как амортизируемое имущество (при этом для налогового учета данный объект будет считаться материалом и должен быть списан в текущие расходы при передаче со склада в эксплуатацию), или в состав материалов, с последующим списанием в расходы, если стоимость тахографа ниже 40 тысяч рублей.

Для полного бухгалтерского учета карты водителя для тахографа выполните следующие действия:
При бухгалтерском учете на основной системе налогообложения (ОСНО):
— внесите запись об оприходовании карт в строки Дебет 10 и Кредит 60 первичный документ: товарная накладная по форме ТОРГ-12 или универсальный передаточный документ (УПД);
— сумму НДС поставщика (при его наличии) отразите в строках Дебет 19 и Кредит 60 первичный документ: счет-фактура или универсальный передаточный документ (УПД);
— примите к вычету сумму НДС поставщика (при его наличии) в строках Дебет 68 на субсчёте «Расчёты по НДС» и Кредит 19 на момент формирования книги покупок;
— Когда выдаёте карту, внесите запись о списании стоимости карты в строки Дебет 23/25/26/29/44… и Кредит 10, первичный документы — накладная на отпуск материалов со склада. 
При налоговом учете карты водителя для тахографа, расходы на её приобретение можно включить в расчёт налога на прибыль.

При бухгалтерском учете на упрощенной системе налогообложения (УСНО):
— внесите запись об оприходовании карт в строки Дебет 10 и Кредит 60 (включая входной НДС от поставщика, при его наличии) первичный документ: товарная накладная по форме ТОРГ-12 и счет-фактура (при ее наличии) или универсальный передаточный документ (УПД);
— Когда выдаёте карту, внесите запись о списании стоимости карты в строки Дебет 23/25/26/29/44… и Кредит 10 первичный документы — накладная на отпуск материалов со склада.
При налоговом учете карты водителя для тахографа, расходы на её приобретение можно включить в расчёт налога на УСН (Доходы минус расходы), если соблюдены три следующих условия одновременно:

•  Карта оплачена поставщику;
•  Карта оприходована на вашем складе;
•  Карта выдана водителю.

Подведём итоги: в бухучёте карты тахографа все расходы по тахографам и водительским картам в обязательном порядке должны быть подтверждены и обоснованы.

Карта предприятия для тахографа: бюджетный учет

Учет карт тахографа на предприятии с целью обеспечения сохранности ведется на специально открытом для этого внебалансовом счете. Списание с него проводится после окончания срока действия карты, а также в случае её утраты. 
Бюджет компании должен отражать все доходы и расходы, поэтому в бухгалтерском учете следует фиксировать затраты на приобретение карты предприятия для тахографа. Минфин России также разрешает учитывать расходы на приобретение карт для тахографов в составе прочих издержек, ссылаясь на пп. 49 п.1 ст. 264 НК РФ.

Мастерская «Триви» осуществляет прием заявлений на выпуск карт для всех типов тахографов. Телефон для справок 8 (495) 357-10-14​.

• Быть в списке разрешённых к установке в России тахографов.

• Тахограф должен пройти активацию.

• Оформлена карта водителя.

• Водитель должен пройти подготовку по использованию тахографа.

• Должен быть калибровочный сертификат.

Установка УВЭОС на автомобили необходима для повышения безопасности на дорогах и оперативного реагирования на чрезвычайные ситуации. Система автоматически передает сигнал экстренным службам при ДТП, что значительно сокращает время на прибытие спасателей. Встроенные датчики фиксируют столкновения, передают информацию о месте аварии и состоянии автомобиля, что позволяет направить помощь даже в случае, если водитель не может самостоятельно вызвать ее. Это особенно важно при серьезных авариях, когда счет идет на минуты. УВЭОС также оснащено функцией ручного вызова, что позволяет водителю или пассажирам быстро связаться с операторами в экстренных ситуациях. Обязательная установка УВЭОС предусмотрена законодательством РФ для повышения безопасности транспортных средств и минимизации последствий аварийных происшествий.

Хранение данных в зашифрованном режиме объясняет тот факт, что для различных приборов используются разные электронные ключи. В РФ применяются тахографы двух видов — с блоком СКЗИ для внутренних рейсов, и приборы стандарта ЕСТР для международных поездок. Соответственно, у водителя, который управляет машинами на разных маршрутах, должно быть две отдельные карты, под оба стандарта шифрования данных.

Помимо индивидуальных карт водителя для работы с тахографами могут применяться карточки:

• Предприятия,

• Мастерской,

• Контроллера.

Отличия заключаются в функционале карточек: они могут применяться для выгрузки данных, выполнения служебных операций по настройке/калибровке или для проверки данных, зафиксированных тахографом.

Владельцы автотранспорта часто спрашивают: нужна ли карта для тахографа и насколько важно ею пользоваться? Но давайте сначала выясним, что такое тахограф.
Тахограф – это устройство для контроля скорости, производительности, режима работы и отдыха водителей.
Существует 3 вида тахографов:

• ЕСТР – стандартные тахографы европейского образца;
• Тахографы с блоком криптографической защиты информации (СКЗИ);
• Тахографы без СКЗИ.

Каждому виду тахографа соответствует свой тип электронного носителя.
Карта для цифрового тахографа — это пластиковая карта со встроенным чипом, с помощью которой осуществляется идентификация водителя. Она позволяет считывать и анализировать информацию тахографа.
Для перемещения по территории России необходимы карты СКЗИ, для перевозок по Европе — карты ЕСТР. Между ними существуют отличия:

•  на картах СКЗИ используется кириллица, а на ЕСТР — кириллица с дублированием на латинице;
• ЕСТР и СКЗИ не являются взаимозаменяемыми вследствие различной кодировки микрочипов;
• для карт СКЗИ требуется PIN-код.

При заказе карты требуется указывать тип и модель тахографа.

Как получить карту тахографа

На нашем сайте вы найдете все необходимые документы для заказа карты водителя

• карты для тахографов ЕСТР
• карты для российских тахографов

Важно! Чтобы заказать изготовление карт для российских тахографов с СКЗИ, вам потребуется заверить копии документов надлежащим образом — круглой печатью компании или организации, надписью «копия верна» и подписью с указанием Ф.И.О. и должности заверителя.

Как получить карту тахографа физлицу?

Согласно действующему законодательству, физлица без ИП должны оснащать тахографами собственные транспортные средства, если те эксплуатируются в коммерческих целях. Но здесь есть важный момент: меняя компанию-поставщика услуг, владелец транспорта должен менять и СКЗИ. Запрещается использование тахографа, который активирован на другое предприятие.  
Чтобы получить карту водителя для россйского тахографа с СКЗИ, необходимо обратиться в мастерскую, имеющую сертификат ФСБ, для передачи средств криптозащиты. 

Где получить карту тахографа

Специализированными мастерскими с сертификатом ФСБ изготавливается индивидуальная  карта водителя для тахографа, где получить её можно сразу «на руки». Чтобы узнать, где можно получить карту тахографа, достаточно обратиться в ООО «Триви». 

Заказать карту для тахографа 

Заказать карту для тахографа можно в офисе компании или в режиме онлайн. 
Оформить карту тахографа — значит обеспечить бесперебойность и правильность эксплуатации транспортных средств. Для того, чтобы заказать изготовление карт для тахографов в Москве, свяжитесь с консультантами компании по телефону или электронной почте. 

Сроки изготовления карт для тахографов 

Выдача карт тахографа производится в течение трех недель со дня подачи соответствующего заявления.